KALKYL · OFFERT · ORDER · UPPFÖLJNING
Räkna rätt på jobbet. Innan, under och efter
Sium samlar kalkyl, offert, order, planering och uppföljning på ett ställe. Du ser vad jobbet borde kosta, vad det faktiskt kostade – och vad som blev kvar.
Några av våra kunders
Mest älskade funktioner
Enkel kalkyl
Med all kraft du tidigare saknat
Att göra en kalkyl ska vara lika enkelt som du redan gör det i dag – på papper, i Excel eller direkt i huvudet. Skillnaden här är att samma kalkyl inte längre lever ensam. Den kopplas automatiskt till förfrågan, tidrapportering, materialbeställning, planering och efterkalkyl.
Du arbetar alltså precis som vanligt, men får allt runt omkring gjort samtidigt. Inget dubbelarbete. Inga borttappade lappar. Ingen manuell överföring. Bara en kalkyl som följer med genom hela projektet och ger dig full kontroll.
Det är samma enkelhet som papper – men med hela verktygslådan på köpet.
Offert och order
Lika enkelt som du är van vid, men med helt ny kraft bakom
I Sium skapar du en offert precis som vanligt. Så fort du lagt in en artikel, en ritning eller gjort en kalkyl, är offerten klar. Med ett enda klick gör du om offerten till en order.
– Och det är här magin händer.
När du markerar order får du automatiskt
…färdiga materialbeställningar
…ordererkännande
…jobbet direkt upplagt i planeringen
…underlag för tidrapportering
…följesedel vid leverans
…komplett efterkalkyl
…och ett färdigt fakturaunderlag som kan skickas vidare till ditt bokföringssystem
Du arbetar som du alltid gjort – men allt runt omkring sköts åt dig. Ingen dubbelregistrering. Inga missade moment. Bara ett flöde som sparar tid, minskar fel och ger full kontroll från offert till faktura.
Förfrågan
Snabb, strukturerad och direkt kopplad till ditt arbete
Förfrågningar på material och arbetsmoment glöms lätt bort i det dagliga arbetet. I Smartoff är det istället enkelt: du klickar direkt i kalkylen och får en färdig förfrågan på några sekunder.
Du väljer vilka leverantörer som ska få den, bifogar underlag, och systemet mailar automatiskt åt dig. Samtidigt skapas en överskådlig sammanställning som är lätt att hitta och direkt kopplad till din order.
Vill du göra en fristående förfrågan utan koppling till en order? Självklart – det går lika smidigt.
Det är samma arbetssätt som du är van vid, men med ett flöde som håller ordning åt dig och ger full kontroll från första fråga till färdig leverans.
Plan / översikt
Planen i Sium är byggd för att vara enkel – och just därför blir den använd
I den grundläggande planen visas endast leveransdatum, och för många mindre företag är det precis det som behövs. Alla ser direkt vilka ordrar som ska prioriteras, vad som ska påbörjas och vad som är på väg ut. Inget krångel, ingen överinformation – bara ren översikt.
För den som vill finns även mer avancerade planeringslägen: körplan, start- och stopptider, detaljerade arbetsflöden och mycket mer. Men även om du inte gör någon plan alls får du ändå automatiskt huvudplanen med leveransdagar, helt utan extra arbete.
Vi har sett samma sak om och om igen: Den enkla planen skapar stort värde i det mindre företaget. Den används, den ger kontroll – och den gör planering till något som faktiskt fungerar i vardagen.
Tidsstämpling
Tidsstämpling som fungerar där jobbet görs – enkelt, tydligt och helt integrerat.
I Sium kan du tidsstämpla precis där du befinner dig: på telefonen, en terminal i verkstaden eller en dator ute på arbetsplatsen. All stämpling kopplas automatiskt till den kalkyl du gjorde innan jobbet startade – eller när ordern lades.
Montören får dessutom allt som behövs direkt i stämplingen: ritningar, instruktioner, kommentarer och möjlighet att bifoga bilder på utfört arbete eller uppkomna problem. Det gör dokumentationen enkel, tydlig och komplett utan extra administration.
Efterkalkyl
Efterkalkylen är hjärtat i en lönsam verksamhet – men ofta den del som glöms bort.
Handen på hjärtat: gör du alltid efterkalkyl? De flesta gör det inte, och då bygger man beslut på känsla istället för fakta. Känsla är bra – men svart på vitt är alltid bättre.
I Sium får du en automatisk efterkalkyl kopplad direkt till den kalkyl du gjorde från början. Och har du inte gjort någon kalkyl? Ingen fara – systemet skapar ändå en komplett efterkalkyl åt dig, baserad på verkliga tider, material och händelser i ordern.
Dessutom är alla fakturaunderlag redan klara, så du kan skapa fakturan direkt eller låta Sium skicka den vidare till ditt bokföringssystem.
Resultatet blir en vardag där du vet exakt vad som går bra, vad som kostar, och vad som behöver justeras – utan extra arbete.
Kom igång på nolltid
Ingen installation • Kom igång snabbt • Anpassat för svenska företag • Enkel prissättning
Alltid tillgängligt, i din perfekta arbetsmiljö
Oavsett om du är tekniker ute i fält och utgår från din telefon, kontrollant med surfplatta eller säljare med stationär dator fungerar Sium sömlöst i realtid mellan alla enheter. Jobbar du mobilt lagras allt lokalt och synkroniseras med molnet så snart uppkopplingen är tillbaka!
Några av våra nöjda kunder
